제46회 2년 주기 총회 취소 관련 자주 묻는 질문과 대답
2020년5월27일업데이트
2020년 7월 22일에서 25일까지 미국 와싱턴 주 벨뷔 도시에서 개최 예정이었던 제46회 2년 주기 총회를 불가항력이라는 불가피한 이유로 SIA 국제 이사회는 취소함을 알려 드립니다. 자주 묻는 질문과 대답을 마련하였으니 참조하시기 바랍니다.
일반적인 질문
SIA 국제 이사회가 총회를 취소한 이유는 무엇입니까?
여러 이유가 있었지만, 회원의 안전과 건강이 최우선이었습니다. 불가피한 상황이 우리를 붙잡았습니다. 전 세계를 휩쓸고 있는 코로나19 (영문명: COVID-19) 팬데믹, 미국과 와싱턴 주의 재난 지역 선포, 잇따르는 정부/관계기관의 규정, 행동 수칙, 지시, 와싱톤 주와 회원들의 국가 현황 등이 이유가 되었습니다.
국제 이사회는 총회 개최 연기를 고려했습니까?
네, 국제 이사회는 연기를 고려했습니다. 그렇지만 인력과 재정 요구로 불가능하다고 결정했습니다. 대신 2021년 10월 샌프란시스크에서 개최할 100주년 기념행사와 2022년 7월 서울 총회에 힘을 쓰라고 본부 직원들에게 당부했습니다.
클럽 총회 등록비
2020년 4월 15일, 미주 연합 본부는 2020년 총회 취소로 인한 소송비용 부담 완화와 총회 경비 충당의 목적으로 클럽 총회 등록비를 환불하지 않는다는 이사회의 결정을 알려드렸습니다. 또한 2020년 10월에 이사회는 감사 재무 보고서를 검토하고 수지를 확인한 후 추가 조치를 취한다고 연락드렸습니다.
이러한 결정이 있고 난 뒤, 하얏트 리젠시 벨뷔 호텔은 위약금 전액을 면제해 주었습니다. 벌금 없는 호텔 계약 해지로 상당한 경비가 경감되었지만, 기타 총회 경비는 아직 미지급금입니다. 현재 예측하는 2020년 총회 관련 경비 총액은 $190,000달러입니다.
환불 금액이 얼마며 언제 환불 절차가 완료되나요?
클럽에 기록되어 있는 총무에게 총회 등록비의 일부 금액인 $400달러 환불수표가 배송됩니다. 환불 수표는 2020년 8월에 우편으로 보냅니다.
올해 10월에 재무 상황을 총 검토한 후, 이사회는 등록비를 낸 클럽에 총회 수익의 나머지를 돌려주는 조처를 고려 중입니다.
2년간의 (2018-2020) 성취와 리더들의 공로를 경축하는 기회는 없어지나요?
국제 이사회는 2022년 서울 총회가 4년 주기 (2018-2022) 축하 행사가 되도록 지시하였습니다. 4년의 성취를 축하하고 지도자들의헌신을 기리는 기회를 만들 것입니다.
2022년 총회 장소는 어디입니까?
2022년 총회는 한국 서울 7월 20일에서 23일까지 개최합니다.
등록금/식사 티켓비
총회 등록이 되어 있습니다. 어떻게 환불받나요?
총회 참가 등록금, 식사 티켓비, 초대(옵션) 행사비는 전액 환불해 드립니다. 2020년 5월 4일 월요일에 환불 접수를 시작하여 2020년6월 1일 월요일에 종료할 계획입니다. 환불은 사용한 결제 수단으로 처리됩니다. 개인, 클럽, 리전, 아니면 제3자가 회원님을 위해 등록금을 결제하셨으면 그분께 환불해 드립니다. 등록 취소 수수료는 부과되지 않습니다.
식사 티켓과 초대 행사 티켓을 구매했습니다. 환불 신청을 어떻게 하나요?
식사 티켓과 초대 행사 티켓은 위에 기재한 대로 전액 환불해 드립니다.
참가 등록과 식사 티켓을 여러 회원을 대표해서 결제했습니다. 환불을 어떻게 받나요?
등록금과 식대는 등록자의 이름과 상관없이 사용한 결제 수단대로 전액 환불해 드립니다.
총회 취소가 발표되기 전에 등록을 취소했습니다. 등록 취소 수수료 $75를 환불받을 수 있습니까?
등록을 취소하고 수수료가 부과되었으면 $75 수수료를 환불해 드립니다.
객실예약
2020년 7월 22~25일 총회 기간에 예약된 객실은 하얏트 리젠시 벨뷔 호텔에서 취소하였습니다. 신용카드는 결제되지 않았습니다. 결제오류가 있으면 siahq@soroptimist.org로 연락 바랍니다.
호텔과 단체 예약을 했습니다. 어떻게 해야 하나요?
하얏트 리젠시 벨뷔 호텔에 직접 연락하십시오. 1-877-803-7534에서 그룹 예약을 취소하고 확인 번호를 받으세요.
다른 호텔로 된 예약은 어떻게 취급하나요?
하얏트 호텔 말고 다른 호텔에 예약하셨다면 해당 호텔의 취소 규정을 확인하고 호텔에 직접 문의하시기 바랍니다. 다른 호텔 예약은SIA에서 도움을 드릴 수가 없습니다.
제 3자 사이트에서 예약했습니다. 도움을 받을 수 있나요?
부킹닷컴(booking.com)이나 익스피디아(expedia.com) 같은 제 3자 예약 사이트를 사용하였으면 예약을 진행한 사이트의 결제 정책과 취소 규정을 준수하여야 합니다. 직접 문의하시고 SIA는 도움을 드릴 수가 없습니다.
항공편
제46회 총회 참석을 목적으로 벨뷔/시애틀 항공권 구매를 했습니다. 어떻게 할까요?
항공업체나 여행사에 문의하셔서 항공권 취소 규정을 따르십시오. 미국과 여러 국가의 여행 제한으로 항공업체는 취소 규정을 지속해서 업데이트하고 있으며 취소, 지연, 변경 수수료/위약금을 면제하고 있습니다.
프로그램
유익한 프로그램에 많은 기대를 했습니다. 접할 기회가 있을까요?
유익한 총회 프로그램을 여러분의 안방으로 배달하고자 합니다. 개발하는 중에 있으므로 회원님들께 곧 알려드리겠습니다.
정관 수정안 토의가 총회 일정의 한 부분이었습니다. 벨뷔에서 모이지 못하니 업무 처리는 어떻게 할 계획입니까?
정관 수정안을 상정하고 클럽이 고려하고 투표할 방법을 모색하고 있는 중입니다. 방법을 파악하는 대로 공지해 드리겠습니다.
벤더/전시
벤더로 참석할 예정이었습니다. 부스 예약금 환불은 어떻게 받을 수 있습니까?
전시 밴더는 부스 예약금을 전액 환불해 드립니다. 2020년 5월 4일부터 접수를 시작합니다. lindas@soroptimist.org에 이메일로연락해 주십시오. 환불 요청은 5월 29일까지 하셔야 합니다. 취소 위약금은 면제됩니다.
추가 질문은 siahq@soroptimist.org로 연락해 주십시오. 감사드립니다.